|
|
Nieuws | Medewerker halve dag onproductief
 Onderzoek heeft aangetoond dat medewerkers de helft van de dag besteden aan mail en andere 'noodzakelijke maar onproductieve' taken. Hier valt ook onder het filteren van binnenkomende informatiestromen.
Een derde van de dag gaat 'verloren' aan het leggen van contacten met klanten en collega's, zoeken van informatie en maken van afspraken. Zo'n 14% van de dag gaat verloren aan het dupliceren van informatie (b.v. doorsturen per e-mail etc.) en het managen van ongewenste communicatiestromen, als spam berichten en telefoontjes.
Als de onproductieve tijd van een 'kenniswerker' wordt gereduceerd met 25%, kan dit 6 weken extra productiviteit per jaar opleveren.
Dit zijn cijfers die er niet om liegen. Slimmer werken kan organisaties helpen om die reductie in onproductiviteit te behalen. Een voorbeeld is het slimmer omgaan met e-mail. Als je het principe van David Allen 'Getting Things Done' toepast, zorgt dat voor een betere flow. Je kunt je hoofd vrijmaken en houden voor zaken die er echt toe doen. Heel veel zaken kunnen door de ICT worden afgehandeld, zo kun je in e-mail programma's bijvoorbeeld 'regels' toevoegen die ervoor zorgen dat e-mail automatisch een bepaalde behandeling krijgen.
Het slimmer omgaan met e-mail is 1 van de vele veranderingen die je kunt doorvoeren om als mens en als organisatie veel te winnen. Triskelion Advies kan individuen en organisaties hierbij op verschillende manieren adviseren en helpen.
Bron: Inc., Wikipedia en Triskelion Advies |
|
  |
